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Article N°27062
LES BONS PLANS N° 5 : Télésecrétaires : 1er PARI TENU !
Le Cloud Work Center s’est donné pour mission d’assister, d’accompagner et surtout d’améliorer les conditions de travail de ses locataires,
dont les Télésecrétaires.
- Comment lutter contre l’externalisation de la prise d’appels à l’étranger comme Madagascar, par exemple ?
- Comment réagir face aux nombreux départs de ses clients/médecins vers DOCTOLIB ?
- ou tout simplement, comment une Télésecrétaire isolée pourrait-elle proposer des services aussi divers et complets que ceux d'une vraie plateforme collaborative ?
dont les Télésecrétaires.
- Comment lutter contre l’externalisation de la prise d’appels à l’étranger comme Madagascar, par exemple ?
- Comment réagir face aux nombreux départs de ses clients/médecins vers DOCTOLIB ?
- ou tout simplement, comment une Télésecrétaire isolée pourrait-elle proposer des services aussi divers et complets que ceux d'une vraie plateforme collaborative ?
Proposition du Cloud Work Center :
- Proposer aux télésecrétaires des bureaux virtuels sécurisés, accessibles en ligne depuis n’importe quel support et équipés de logiciels et programmes dernière génération qui vont leur permettre d’offrir de nouvelles prestations et donc générer puis répondre à de nouveaux besoins !
- Suite bureautique collaborative : courrier, tableaux, présentation, Drive sécurisé
- Agenda partagé, annuaire
- Tableau blanc, Partage d’écran
- Partage de documents, Coédition simultanée, Historique de modifications
- Dossiers & sous-dossiers
- Enregistrement de webinaires
- Partage de slides et tchat en direct avec ses clients et collaborateurs (trices), quel que soit leur lieu de travail, cabinet médical, domicile, coworking.
- Visioconférence avec possibilité d’enregistrer les échanges, particulièrement intéressant pour les séances de formation, etc., etc.
Vous aurez compris qu’il s’agit là d’outils intégrés à une plateforme collaborative !
Au-delà en effet, du fait qu’en étant locataire du Cloud Work Center, les télésecrétaires peuvent se rencontrer, échanger, décider de se réunir pour répondre à une mission plus importante ou tout simplement pour se permettre mutuellement de partir en congés, notre plateforme offre des outils sécurisés qui devraient leur ouvrir de nouveaux marchés, des outils généralement utilisés par de grandes entreprises dans le cadre de Travail hybride et/ou pour booster leur communication interne !!
Proche du fonctionnement d’un réseau social, la prise en main est simple, intuitive ;
- Proposer aux télésecrétaires des bureaux virtuels sécurisés, accessibles en ligne depuis n’importe quel support et équipés de logiciels et programmes dernière génération qui vont leur permettre d’offrir de nouvelles prestations et donc générer puis répondre à de nouveaux besoins !
- Suite bureautique collaborative : courrier, tableaux, présentation, Drive sécurisé
- Agenda partagé, annuaire
- Tableau blanc, Partage d’écran
- Partage de documents, Coédition simultanée, Historique de modifications
- Dossiers & sous-dossiers
- Enregistrement de webinaires
- Partage de slides et tchat en direct avec ses clients et collaborateurs (trices), quel que soit leur lieu de travail, cabinet médical, domicile, coworking.
- Visioconférence avec possibilité d’enregistrer les échanges, particulièrement intéressant pour les séances de formation, etc., etc.
Vous aurez compris qu’il s’agit là d’outils intégrés à une plateforme collaborative !
Au-delà en effet, du fait qu’en étant locataire du Cloud Work Center, les télésecrétaires peuvent se rencontrer, échanger, décider de se réunir pour répondre à une mission plus importante ou tout simplement pour se permettre mutuellement de partir en congés, notre plateforme offre des outils sécurisés qui devraient leur ouvrir de nouveaux marchés, des outils généralement utilisés par de grandes entreprises dans le cadre de Travail hybride et/ou pour booster leur communication interne !!
Proche du fonctionnement d’un réseau social, la prise en main est simple, intuitive ;
- Grâce à la fonction de « groupe fermé », chaque secrétaire peut ouvrir un bureau virtuel dédié à chacun de ses clients ;
elle peut bien évidemment être « locataire » de plusieurs groupes
- Les « groupes fermés » ne sont pas visibles par les autres locataires ; seule la secrétaire et son client y auront donc accès.
- Ils pourront se voir, les contacts sont toujours rassurants lorsqu’on doit confier des travaux minutieux et confidentiels à une secrétaire hors ses murs.
- Ils pourront utiliser les Drives (espaces de stockage en ligne sécurisés sur les serveurs français de notre partenaire Talkspirit) pour la mise à disposition de documents sensibles à traiter et traités.
- La fonction « Applis » permettra, après réception des autorisations nécessaires du "Client", d’intégrer les logiciels utilisés en Interne, dans ce Groupe fermé.
- Et pourquoi ne pas créer son propre webinaire destiné à la formation de ses collaborateurs (trices) et clients !
elle peut bien évidemment être « locataire » de plusieurs groupes
- Les « groupes fermés » ne sont pas visibles par les autres locataires ; seule la secrétaire et son client y auront donc accès.
- Ils pourront se voir, les contacts sont toujours rassurants lorsqu’on doit confier des travaux minutieux et confidentiels à une secrétaire hors ses murs.
- Ils pourront utiliser les Drives (espaces de stockage en ligne sécurisés sur les serveurs français de notre partenaire Talkspirit) pour la mise à disposition de documents sensibles à traiter et traités.
- La fonction « Applis » permettra, après réception des autorisations nécessaires du "Client", d’intégrer les logiciels utilisés en Interne, dans ce Groupe fermé.
- Et pourquoi ne pas créer son propre webinaire destiné à la formation de ses collaborateurs (trices) et clients !
Notre partenariat avec Talkspirit nous permet de leur offrir des conditions tarifaires très intéressantes ainsi que l' accès à tous les autres services proposés par le Cloud Work Center :
- Abonnement offert à tous nouveaux ou nouvelles Télésecrétaires pendant 1 an à partir de la création de sa petite entreprise. Quel est votre projet ?
- Abonnement annuel : 30 €, payables en 2 fois 15 € à 6 mois d'intervalle pour toutes et tous télésecrétaires désireux d'intégrer la Colloc du Cloud Work Center.
Bon de commande
- Abonnement offert à tous nouveaux ou nouvelles Télésecrétaires pendant 1 an à partir de la création de sa petite entreprise. Quel est votre projet ?
- Abonnement annuel : 30 €, payables en 2 fois 15 € à 6 mois d'intervalle pour toutes et tous télésecrétaires désireux d'intégrer la Colloc du Cloud Work Center.
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- Accès au Fil d’actualités de la Colloc et aux News du Cloud (Gazette)
- Rencontre et échanges avec de nouvelles et nouveaux télésecrétaires
- Interrogation directe des fournisseurs et conseillers divers que nous espérons nombreux dans le Salon d'entreprises virtuel
- Utilisation du FORUM si pas de spécialiste présent pour répondre à la question posée.
A tester sans tarder ; rejoignez la COLLOC !
MARIE-CLAIRE BOUCHET
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